Điểm then chốt doanh nghiệp cần ghi nhớ
- Bộ chứng từ cơ bản gồm: Hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, Vận đơn (B/L hoặc AWB).
- Doanh nghiệp cần xác định trước mã HS để biết thuế suất và chính sách quản lý chuyên ngành.
- Sử dụng chữ ký số và tài khoản VNACCS/VCIS hợp lệ để truyền tờ khai điện tử.
Để thông quan một lô hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu suôn sẻ, khâu chuẩn bị chứng từ đóng vai trò quyết định đến 80% tiến độ. Dưới đây là các tài liệu bắt buộc theo Luật Hải quan và Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi TT 39/2018/TT-BTC).
1. Tờ khai hải quan: Được truyền điện tử qua phần mềm ECUS/VNACCS. Khi có kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ), doanh nghiệp in tờ khai kèm mã vạch để xuất trình nếu có yêu cầu.
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ người mua, người bán, mô tả chi tiết hàng hóa, đơn giá, tổng trị giá, đồng tiền thanh toán và điều kiện Incoterms.
3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Thể hiện quy cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng cả bì (Gross Weight).
4. Vận đơn vận chuyển (Bill of Lading / Airway Bill): Chứng từ chứng minh việc hàng đã được xếp lên phương tiện vận chuyển.
5. Chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần thiết nếu muốn hưởng ưu đãi thuế suất đặc biệt theo các hiệp định thương mại.
Lời khuyên từ TDDT: Doanh nghiệp nên rà soát đối chiếu tính nhất quán giữa Invoice, Packing List và Vận đơn trước khi truyền tờ khai để tránh sửa đổi bổ sung mất thời gian.
Cần hỗ trợ về thủ tục này?
TDDT sẵn sàng tư vấn và thay mặt doanh nghiệp xử lý trọn gói.